Dobrý den, zajímalo by mne, jakým způsobem přijímáte jako třídní učitel/ka omlouvání žáků z výuky. Mají rodiče k dispozici pouze školní telefon nebo mají Vaše osobní telefonní číslo? Co se Vám osvědčilo a co naopak? Děkuji za reakce.

Rodiče nejpozději 15 minut před začátkem vyučování pošlou SMS na můj telefon.

Rodiče mých žáků (6.ročník, ZŠ) mají k dispozici mé maily pracovní i soukromý, dvě soukromá telefonní čísla. Nikdy se nestalo, že by toto bylo zneužito.

Dobry den, ja nemela s poskytnutim soukromeho tel. cisla dobrou zkusenost. Nekteri rodice mi volali o vikendech, pozde vecer, o Velikonocich atp. Navic se casto jednalo o blbosti typu "Anicka ma tremu jit zitra na konverzacni soutez." Momentalne tridu nemam, ale jsem rozhodnuta si pro tu pristi poridit druhy telefon, ktery budu mit pouze ve skole a rodicum sdelim, ze jsem dostupna od 7:00 do 15:00, jinak at pisou na mail.

Oficiální číslo školy, samozřejmě, žádné soukromé.
Rodič nebo jiný zákonný zástupce žáka může kdykoliv v průběhu pracovní doby ve škole telefonicky žáka omluvit na oficiálním čísle školy, v oficiální kanceláři, bez odmítání s tím, že paní učitelka učí, že není přestávka, že učí až od desíti a dosud není ve škole, nebo že už je přestávka, ale že má dozor... znáte to, že?

Volající rodič ihned může sdělit svou zprávu škole, bez zbytečného utrácení za hovorné při čekání na spojení. Kancelář zprávu zapíše a při nejbližší vhodné příležitosti sdělí adresátovi sdělení, například, že žákyně onemocněla a přijde asi až za týden. Tím je žákyně předběžně omluvena a při návratu do vyučování předloží oficiální psanou omluvenku, podepsanou rodičem nebo jiným zákonným zástupcem.

Pokud vyučující potřebuje nějaké ujištění o pravdivosti zprávy, má možnost si ve škole najít kontakt na rodiče a zpětným dotazem si zprávu ověřit a zároveň rodiči potvrdit, že zprávu přijal a žákyně je předběžně omluvena. To je až na další všechno.

Některé školy mají na svých webových stránkách přímo e-mailovou adresu pro omlouvání, například omlouvani(zavinac)adresaskoly.cz na kterou je možné poslat omluvenku, která je tudíž uložena jako text i s časovým razítkem (time-stamp) a e-mailovou adresou odesilatele, kterou odesilatel v textu doplní tak, aby bylo zřejmé, kdo omluvenku posílal. V textu samozřejmě musí být uvedeno koho odesilatel omlouvá a případné další rozlišovací údaje. Nestačí text "omluvte mého syna, pepek123".

E-mail nebo SMS nemůže být jediný prostředek k omlouvání, protože by to byla diskriminace rodičů, kteří nemají k dispozici internet nebo možnost poslat sms. Některé školy mají pro omlouvání žáků samostatné telefonní číslo, ale předběžná telefonická omluvenka žáka musí být platná i při hovoru s pracovnicí kanceláře nebo sekretariátu školy na jiném telefonním čísle.