Diskuzní fórum
https://diskuze.rvp.cz/

Spisová služba
https://diskuze.rvp.cz/viewtopic.php?f=333&t=15835
Stránka 1 z 1

Autor:  Lucie Štruncová [ pát 06. srp 2010 9:03:41 ]
Předmět příspěvku:  Spisová služba

Dobrý den,

máte nějaké zkušenosti se zavedením spisové služby na škole? Jaká aplikace pro vedení elektronické spisové služby se Vám osvědčila?

Díky,
Lucie

Autor:  Lucie Štruncová [ pon 06. zář 2010 19:35:11 ]
Předmět příspěvku:  Re: Spisová služba

Téma spisová služba pro školy nám nějak zapadlo. Škoda, mohla jsem se něco přiučit... :)

Já jsem se nakonec rozhodla vyzkoušet aplikaci Spisovka, která je ze stejné dílny jako náš školní informační systém. Do konce roku mám čas zkoušet zdarma. Zatím to ale vypadá, že u této spisové služby zůstaneme... :)

Lucie

Autor:  Mgr. Hana Pilařová [ pon 06. zář 2010 19:36:58 ]
Předmět příspěvku:  Re: Spisová služba

Není to předčasné? :)

Autor:  Lucie Štruncová [ úte 07. zář 2010 18:08:39 ]
Předmět příspěvku:  Re: Spisová služba

To si vůbec nemyslím. Podle nalezených informací musí vést školy spisovou službu od 1. července 2010. :)

Autor:  Mgr. Hana Pilařová [ úte 07. zář 2010 18:51:25 ]
Předmět příspěvku:  Re: Spisová služba

Doporučuji k prostudování Stanovisko MŠMT k dotazu týkajícímu se lhůty pro zavedení elektronické podoby spisové služby ve školách a školských zařízeních, zvláště poslední větu ze které vyplývá, že elektronickou spisovou službu mají školy povinnost zavést až od 1. 7. 2012

(a budeme doufat, že nakonec tato povinnost bude zrušena)

Autor:  David Dobrovolný [ pon 15. bře 2021 3:47:35 ]
Předmět příspěvku:  Re: Spisová služba

Doba celkem pokročila a reálně to je tak, že povinnost elektronické spisové služby školy nemají. Nicméně, reálně by vést spisovou službu měli, neboť vedení listinné formy spisové služby nese to, že pracovník, který eviduje a odesílá poštu, by musel chodit konvertovat datové a e-mailové zprávy autorizovaně do papírové podoby na Czech POINT. Elektronické zprávy totiž nelze jen vytisknout a považovat je za originály. Některé školy je pouze tisknou a digitální originály nemají uložené v elektronickém systému spisové služby a tím je nedokáží předat archivu. Hrozí jim tak pokuta.
Reálně je jednodušší vést úřední dokumenty v aplikaci spisové služby. Určite doporučuji!

Stránka 1 z 1 Všechny časy jsou v UTC + 1 hodina [ Letní čas ]
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
http://www.phpbb.com/