Diskuzní fórum https://diskuze.rvp.cz/ |
|
Archiv školy https://diskuze.rvp.cz/viewtopic.php?f=333&t=24723 |
Stránka 1 z 1 |
Autor: | Návštěvník [ pon 16. kvě 2016 16:54:01 ] |
Předmět příspěvku: | Archiv školy |
Dobrý den, kdo je podle legislativy povinen spravovat archiv školy? Ředitel? Může ředitel toto spravování dát povinně některému učiteli? Může se tento učitel bránit a jasně říci "ne, to nebudu dělat", aniž by za to byl nějak postižen? |
Autor: | Pavlína Hublová [ čtv 19. kvě 2016 8:54:10 ] |
Předmět příspěvku: | Re: Archiv školy |
Dobrý den, předávám odpověď kolegy: Archivace dokumentů školy je součástí povinností, které vyplývají škole z celé řady právních předpisů, které upravují pořizování, oběh a ukládání dokumentů školy v listinné i digitální podobě. Školy vydávají zpravidla spisový řád, jehož součástí jsou i ustanovení týkající se archivace. Ředitel odpovídá za vedení archivace dokumentů školy v souladu s právními předpisy a je samozřejmě také oprávněn určit role jednotlivých pracovníků v systému správy dokumentů školy a jejich pracovní náplně. Pro doplnění základní předpisy, které s tím souvisí: Spisová služba se řídí: - zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „archivní zákon“) - vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby (dále jen „vyhláška“), - zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění, - vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů, - vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění vyhlášky 422/2010 Sb. - zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, v platném znění, - zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, - zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění - zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, v platném znění, - zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, v platném znění, - zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, v platném znění. |
Autor: | Návštěvník [ čtv 19. kvě 2016 12:32:55 ] |
Předmět příspěvku: | Re: Archiv školy |
Dobrý den, děkuji za odpověď. Z ní mi tedy vyplývá, že ředitel zodpovídá, ale učitel může dostat roli archiv spravovat. Musí to být písemně uvedeno ve smlouvě s učitelem, ale postačí ředitelovo ústní sdělení, náplní Tvé práce je/bude...? Bránit se asi nelze, že? Řešení - přijmout to nebo odejít ze školy. |
Autor: | David Dobrovolný [ pon 15. bře 2021 3:40:50 ] |
Předmět příspěvku: | Re: Archiv školy |
Celkem obšírně jsem sepsal článek o tom, kdo by měl být vedoucím (metodikem, referentem) spisové služby v organizaci. Pokud budete používat elektronickou spisovou službu, tak to bude celkem jednoduchá agenda práce. V případě, že Vám tuto pozici nabízejí, pak si přečtěte také článek O čem je výkon spisové služby a dejte ho přečíst vedoucímu organizace. Pro ty, kdo používají ještě listinnou spisovou službu upozornění, abyste zachovávali originalitu datových a e-mailových zpráv, viz článek Originál úředního dokumentu. Hrozí vám totiž reálně pokuta. Kdybyste potřebovali pomoci, nebo by Vás zajímal přechod z knihy pošty / podacího deníku na elektronickou formu vedení spisové služby, ozvěte se na david.dobrovolny@tmapy.cz. |
Stránka 1 z 1 | Všechny časy jsou v UTC + 1 hodina [ Letní čas ] |
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group http://www.phpbb.com/ |