Dobrý den,

máte nějaké zkušenosti se zavedením spisové služby na škole? Jaká aplikace pro vedení elektronické spisové služby se Vám osvědčila?

Díky,
Lucie

Téma spisová služba pro školy nám nějak zapadlo. Škoda, mohla jsem se něco přiučit...

Já jsem se nakonec rozhodla vyzkoušet aplikaci Spisovka, která je ze stejné dílny jako náš školní informační systém. Do konce roku mám čas zkoušet zdarma. Zatím to ale vypadá, že u této spisové služby zůstaneme...

Lucie

Není to předčasné?

To si vůbec nemyslím. Podle nalezených informací musí vést školy spisovou službu od 1. července 2010.

Doporučuji k prostudování Stanovisko MŠMT k dotazu týkajícímu se lhůty pro zavedení elektronické podoby spisové služby ve školách a školských zařízeních, zvláště poslední větu ze které vyplývá, že elektronickou spisovou službu mají školy povinnost zavést až od 1. 7. 2012

(a budeme doufat, že nakonec tato povinnost bude zrušena)

Doba celkem pokročila a reálně to je tak, že povinnost elektronické spisové služby školy nemají. Nicméně, reálně by vést spisovou službu měli, neboť vedení listinné formy spisové služby nese to, že pracovník, který eviduje a odesílá poštu, by musel chodit konvertovat datové a e-mailové zprávy autorizovaně do papírové podoby na Czech POINT. Elektronické zprávy totiž nelze jen vytisknout a považovat je za originály. Některé školy je pouze tisknou a digitální originály nemají uložené v elektronickém systému spisové služby a tím je nedokáží předat archivu. Hrozí jim tak pokuta.
Reálně je jednodušší vést úřední dokumenty v aplikaci spisové služby. Určite doporučuji!