U nás v prvním a třetím čtvrtletí probíhají konzultace rodič učitel žák. Rodiče se zapíší do online hlasovacího systému (doodle.com) a přijdou na domluvenou dobu. Takže se téměř netvoří fronta. Takovéhle schůzky sebou ale nesou i organizační problémy - snažíme se rodičům vyjít vstříc a v průběhu jednoho týden (všichni učitelé na škole) nabízíme pozdní termíny (třeba 19:00). Je tedy potřeba zabezpečit službu do recepce.

U nás na 2. stupni máme třídní schůzky vždy I. a III. čtvrtletí (ať se s těmi špatnými znalostmi dá ještě něco v klidu udělat). Třídní začíná vždy se všemi rodiči ve třídě - obecné informace, společné dotazy. A poté individuální rozhovory - většinou přichází jen rodiče, byť mají možnost vzít sebou i dítě.
Osobně preferuji rozhovor mezi šesti očima (dítě-rodič-učitel). Na třídních schůzkách si stanovujeme max 5, vyjimečně 10 min, pokud je problém závažnější, domlouváme se na další konzultaci.
Fronty se bohužel za dveřmi stojí - objednávkový systém by byl fajn, sběr informací od kolegů si však nedokáži úplně představit. Na 1. stupni takto kolegové fungují, jenže zde učí většinu oni sami. Rodiče se zapisují do papírového pořadníku (děti přinesou domů, rodič si vybere a dohodne s třídním termín formou SMS).

Třídní schůzky mívám pětkrát ročně (září, listopad, leden, duben, červen), v případě potřeby mimo tyto termíny kdykoliv.
Využívám objednávkový systém doodle.com, posílám odkazy přes třídní stránky a mail. Třídní stránky se mi osvědčily, že nemusím na rodičáku tolik mluvit o organizačních záležitostech, všichni si to přečtou na stránkách nebo v informačních mailech.
Někteří žáci chtějí být přítomni, jiní ne - respektuji to, osobně je mi to jedno. Vždy před třídními schůzkami s nimi dělám krátkou evaluaci, jak to vidí oni, pak z toho vycházím při kontaktu s rodiči.

Osobně ale myslím, že pokud není celoročně nastavená otevřená komunikace, občasné třídní schůzky to nespasí.

Bohužel se z pozice matky ještě setkávám s tím, že třídní schůzky učitel využívá jako prostor pro přenesení vlastní frustrace : (

Abychom nepřehlédli jednu poměrně zajímavou podotázku:
Dokáže na druhém stupni třídní učitel předat opravdu spolehlivě veškeré informace od ostatních kolegů (při schůzce “setkávání ve třech”)? Jakým způsobem sbíráte tyto informace?

Já myslím, že ano. U nás třídní vytvoří sdílenou tabulku a pošle odkaz k vyplnění vyučujícím, kteří ve třídě učí. Pak už je na každém z učitelů, jak detailně popíše chování a prospěch žáka v konkrétním předmětu.

Přesně takhle to mám připravené. Jak často se stává, že někteří učitelé nenapíší žádné info i když cítíš, že zrovna tam by to bylo třeba? Vyžádáš si pak informace osobně?

Jakou máte zhruba účast (v %) na třídních schůzkách "6 očí", tj. žák, rodič, učitel?

Já mívám účast téměř stoprocentní. Bývá to tak i na tradičních třídních schůzkách, které máme dvakrát do roka.