Já jsem s žáky vedla účetnictví ručně z těchto důvodů:
1. Učím žáky se zrakovým postižením a programy na vedení účetnictví nejsou ozvučené.
2. Myslím si, že ruční vedení více projasní žákům princip vedení účetnictví a je to tedy pro ně názornější.
3. Vím z vlastní zkušenosti, že přejití na program nebývá velkým problémem.

Milá Jitko,
dáváš přednost vedení účetnictví ručně přesto, že se na vaší škole vyučuje i počítačový software nebo se u vás nevyučuje vůbec?
Jaké jsou znalosti žáků, řekněme ve 3. ročníků OA? Potřebují ještě podle Tebe procvičovat "princip" účetnictví? Nebo ho již dostatečně zvládají?

Pro prvotní vedení účetnictví jsem nechal ff používat různé sw (Double, Pohoda, či jen různé tvary Excelu). Tímto rokem zavádíme sw SAP. Zkušenosti zatím nesděluji - jsme na počátku a důvodem byla realita ve velkých firmách. SAP je vyžadován v oblasti automobilového průmyslu a naše škola se k němu přiklonila. Jak se bude situace vyvíjet - o tom později.

Vedeme ručně, protože na PC nefungoval žádný účetní program - zastaralé a pomalé počítače. Máme neaktualizovaný učetní program Money. Příští rok by to snad mělo fungovat na PC.

A je to tak velký problém a chyba vést ve fiktivní firmě účetnictví ručně?
Jsou nějaké výhody?
A jaké jsou nevýhody?

K vedení účetnictví ve FIF využíváme program Stereo. Používání jeho modulů se žáci naučí brzy - každé oddělení v podniku to svoje. Učitelé předmětu FIF vyučují také odborné ekonomické předměty, nemají s výukou ovládání programu žádné potíže.

Účetnictví zajišťujeme v OA Trutnov pomocí programu POHODA – školní verze. Program je možné využívat síťově, takže na něm nepracují jen v účtárně, ale i v pokladně a v obchodním oddělení. Na všech počítačích je přístup na internet.

Vedení účetnictví a používání účetního SW v OA Trutnov:
Jak je zmíněno výše, vedeme účetnictví v programu POHODA od fy Stormware Jihlava. Tento program používáme od školního roku 2008-2009, tedy čtvrtým rokem.
S vedením účetnictví ručně zkušenost nemáme. V období před r. 2008 využívaly FF na škole účetní program od soukromého programátora – fyzické osoby.

Případné problémy ve vedení účetnictví způsobují spíše subjektivní problémy:
- pracovníci FF= většinou žáci 3. ročníku ještě neznají celou problematiku účetnictví,
- předmět Účetnictví na PC je zařazen až ve 4. ročníku,
- opožděně přicházející podklady pro účetnictví (faktury od našich dodavatelů v síti, výpisy z bankovních účtů),
- změny v právních předpisech, jejichž promítnutí do školní verze programu není příliš rychlé,
- v programu není možné ponechat změny v právních předpisech např. sazbu DPH apod. v původním nastavení, jak to jinak CEFIF umožňuje,
- při účtování v programu je více než na kterémkoliv jiném pracovišti znát případná nedbalost, opomenutí či chyba pracovníka,
- v programu lze provádět pravidelnou kontrolu účtování a poměrně úspěšně odhalit všechny chyby – nejčastěji nezaúčtované faktury, nezaplacené faktury, chyby ve mzdách apod.
- „skryté“ chyby v zaúčtování obvykle nejsou schopni nalézt sami žáci, je nutná spolupráce pedagoga a pravidelná kontrola účetnictví pedagogem nejlépe po každém pracovním dni
- na druhou stranu šikovnější účetní z řad žáků oceňují, že díky programu získají ucelenější představu o návaznosti jednotlivých kroků v účetnictví, co s čím souvisí, proč nelze zaúčtovat jinak apod.
- při práci v účtárně vadí více než kdekoliv jinde frekvence pracovních dnů pouze 1 x za týden

U nás se používá pro účtování FIF Pohoda. Máme i samostatný předmět účetnictví na pc, kde se Pohoda učí. Problém je v tom, že účetnictví na pc třeba začít učit, až žáci mají trochu znalosti z obyčejného účetnictví. A účtovat pro FIF by zase měli, až mají znalosti z účtování na pc, což ale ve třetím ročníku dostatečně nemají, takže ve FIF často předbíháme učivo a děláme věci, které ještě nebrali a tak celkově nám to účtování firmy pokulhává. Zároveň si vypomáhají žáci různými prográmky na tvorbu formulářú a dokladů z netu. A hlavně při celkové dotaci 1 hodina týdně nemohu chtít zázraky, takže na účetnictví nebazíruji.
Jinak využíváme kromě Pohody a internetu word a powerpoint, občas excel.

Střední odborná škola Uherský Brod

Technická poznámka
Poprosila bych "naše" učitele, ze sítě FF, pokud chceme napsat anonymní názor, můžete se připojit jako návštěvník. Někdy je dobře nadhodit i názor, který nechceme ztotožňovat se sebou, se školou, z různých důvodů. Pokud se představujeme, prosím, napišme z jaké jsme školy. Děkuji všem diskutujícím a zdravím.