Dobrý den.
Chtěla jsem se zeptat:
1, zda-li může ředitelka MŠ požadovat u zápisu po rodičích kopii Rodného listu dítěte, popřípadě kopii Občanského průkazu rodiče (prý z důvodu založení do dokumentace dítěte),
2, zda-li se veškerá dokumentace o dítěti v případě nepřijetí do MŠ skartuje či nějak uchovává.

Děkuji za odpověď.
Klára

Dle zákona o ochraně osobních údajů je kopírování těchto dokumentů nepřípustné a v dokumentaci nemají co dělat.

Jak je teda možné, že jsou po rodičích vyžadovány?
Při dotazu na dokumentaci, co se s ní děje, není-li dítě přijato nebo vezme-li rodič žádost zpět, my bylo paní ředitelkou sděleno, že dokumentace se uchovává v trezoru po dobu asi 3 let a pak je archivována.

Omlouvám se za hrubku ve slově mi

Dobrý den Kláro, po pravdě řečeno, my také u zápisu vyžadujeme rodný list dítěte a občasnký průkaz rodiče, ale jen podle těchto dokumentů kontrolujeme údaje v žádosti o přijetí a v přihlášce a zase je rodičům vracíme. Kopie nepořizujeme a ani nevyžadujeme, slouží opravdu jen ke kontrole údajů - možná MŠ která to vyžaduje nemá možnost kontrolovat tyto údaje přímo u zápisu, vzhledem k množství a proto kopii vyžaduje.
Ano, dokumentace se uchovává i v případě nepřijatého dítěte, i tak mu musí být vytvořen spis a o jeho archivaci a skartaci rozhoduje skartační řád MŠ - nepamatuji si jak dlouho se tyto dokumenty uchovávají - myslím, že 5-10 let.

Zdravím,
tak my u zápisu nepožadujeme ani rodný list ani OP. Určitě to není dáno zákonem. Rodič si pouze vyplní přihlášku a pak čeká na rozhodnutí o přijetí či nepřijetí dítěte do MŠ. Ale je pravda, že veškerá dokumentace o dítěti se musí archivovat. Kolik let přesně nevím.

Bohunko, my občanku chceme vidět hlavně z důvodu bydliště (protože je v kritériích pro přijímání) a v rodném listě si pak ověřujeme údaje jak jsem už psala o kousek výš Hlavně jsou to takové průkazné doklady, ale zase si je rodiče odnáší domu a kopie nepořizujeme.
M.

Děkuji mnohokrát za odpovědi.
V jedné školce vyžadovali dokumenty právě jen při zápisu. Zkontrolovali, zda jsou údaje shodné s přihláškou a doklady nám byly vráceny. Je pravda, že příjem žádostí prováděly 3 učitelky současně.
Ve druhé školce si vše obstarávala ředitelka. Kopie vyžadovala asi pro rychlejší odbavení čekajících rodičů.(?) Jinak mi není jasné, proč by dokumenty potřebovala.
Jen mne ještě zaráží, proč na tuto skutečnost nebyli rodiče upozorněni předem. Všichni měli s sebou pouze originály a kopie museli donést druhý den do ředitelny.
Ptala jsem se i jiných rodičů, jak probíhal příjem žádostí v jiných školkách a všude mne ubezpečili, že údaje na žádosti byly překontrolovány s doklady a okamžitě vráceny.
Asi má každá paní ředitelka jiné požadavky a jiný postup.
Ohledně té archivace dokumentace jsem objevila nějaké informace ve vyhlášce 364/2005Sb.

V § 36 odst. 4 správního řádu je uvedeno: Účastník nebo jeho zástupce je povinen předložit na výzvu oprávněné úřední osoby průkaz totožnosti. Průkazem totožnosti se pro účely tohoto zákona rozumí doklad, který je veřejnou listinou, v němž je uvedeno jméno a příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě bydliště mimo území České republiky a z něhož je patrná i podoba, popřípadě jiný údaj umožňující správnímu orgánu identifikovat osobu, která doklad předkládá, jako jeho oprávněného držitele.
To může být například občanský průkaz. Zákonný zástupce, se kterým je vedeno řízení, ale může mít uvedeno jiné trvalé bydliště než je bydliště aktuální, na kterém (mnohdy i několik let) bydlí. Jiné bydliště může mít druhý ze zákonných zástupců dítěte (např. v obci, kde je MŠ). Tím však ředitel nezjistí, zda je dítě přihlášeno k pobytu v obci, zda tam bydlí, nebo zda tam má trvalý pobyt, neboť není v současné době povinnost mít uvedeno dítě v občanském průkazu. Legitimování pro tyto účely je tedy bezpředmětné.
Rodiče navíc mnohdy podepisují v přihlášce nebo evidenčním listu dítěte, prohlášení, že uvedli pravdivé údaje, ředitel tedy nemá důvod jim nedůvěřovat.
V § 6 odst. 2 správního říká: Správní orgán postupuje tak, aby nikomu nevznikaly zbytečné náklady, a dotčené osoby co možná nejméně zatěžuje. Podklady od dotčené osoby vyžaduje jen tehdy, stanoví-li tak právní předpis.